Quartiersplattform.de

"Ohne Moos, nix los" - Das Thema Finanzen und Geld darf natürlich nicht fehlen. Hier erfahren Sie, welche Kosten für Inbetriebnahme und Betrieb einer Q+ Plattform voraussichtlich auf Sie zukommen. Zunächst einmal: Q+ ist freie Software, d.h. Ihnen entstehen keine Anschaffungskosten für die Software. Je nachdem, wie Ihr Projekt personell und organisatorisch aufgestellt ist, müssen Sie eventuell aber mit einigen Kostenfaktoren rechnen. Diese sollen im Folgenden kurz erläutert werden.

Hosting

Q+ ist eine Serversoftware, d.h. Sie benötigen einen Webserver, um die Software zu installieren und die Quartiersplattform im Internet zugänglich zu machen. Die technischen Vorraussetzungen, die Q+ an Ihre Hostinglösung stellt, sind auf der Download-Seite erläutert. Wohnungsbaugesellschaften und kommunale Einrichtungen besitzen in der Regel bereits einen Webauftritt - in den meisten Fällen wird dann die bestehende Hostinglösung auch für die Quartiersplattform mitgenutzt werden können oder muss ggf. noch technisch aufgerüstet werden. Falls aber noch keine Hostinglösung besteht, sollten Sie für das Webhosting jährlich Kosten von 100-150 € einkalkulieren (je nach Provider unterschiedlich).

Installation und lokale Anpassung

Wenn Sie beim Überfliegen der Installationsanleitung das Gefühl haben, dass diese in Fachchinesisch verfasst ist, sollten Sie in Erwägung ziehen sich von einem Webdesigner oder einer Internetagentur helfen zu lassen. Gleiches gilt sinngemäß für die Anpassung des Layouts an Ihre Bedürfnisse. Vielleicht gibt es ja in Ihrem Verein oder Ihrer Organisation aber auch schon eine "internetaffine" Person, die Lust dazu hat sich in das Thema einzuarbeiten? Dies könnte auch ein guter Weg sein, um frühzeitig junge Menschen an das Projekt zu binden. Sollten Sie dennoch lieber auf einen externen Profi zurückgreifen wollen, rechnen Sie mit einmaligen Kosten von bis zu 3.000 € für Installation, Anpassung des Layouts und das erste Einrichten der Quartiersplattform.

Rechtsberatung

Soll Ihre Quartiersplattform Mitmach-Funktionalitäten enthalten (und das ist natürlich der Sinn von Q+), ist eine Registrierung der Nutzer erforderlich. In diesem Falle sollten Nutzer bei der Registrierung auch den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Quartiersplattform zustimmen müssen. Zu diesem Zweck haben wir für Sie eine Muster-AGB vorbereitet. Da die recht junge Internet-Rechtssprechung sich aber immer noch fortentwickelt, sollten Sie diese AGB vor dem Plattformstart noch einmal von einem Rechtsanwalt auf Aktualität prüfen bzw. sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen. Je nach Bundesland und Umfang des Auftrags können die Kosten hierfür variieren.

Support

Jedes Auto muss in regelmäßigen Abständen zur Wartung in die Garage. Bei Software ist es nicht viel anders: Man muss zwar nicht jedes Update mitmachen, sicherheitsrelevante Updates aber sinnvollerweise schon. Hier gilt das Gleiche, was schon im Abschnitt "Installation und lokale Anpassung" beschrieben ist: Wenn sich im Projekt jemand findet, der sich der Sache annimmt (und auch etwas davon versteht), können die administrativen Tätigkeiten in Eigenleistung erbracht werden. Soll auf externe Dienstleister zurückgegriffen werden, richten sich die zu erwartenden Kosten natürlich nach dem Umfang des Auftrags. Grundsätzlich lässt sich jedoch sagen, dass die Q+ zugrundeliegende Softwareversion weitestgehend "ausentwickelt" ist - es ist also nicht mit einer Vielzahl an notwendigen Updates zu rechnen.

Ständiges Personal

Nicht die Installation und Anpassung von Q+ werden die meiste Arbeitskraft binden, sondern die Inhalte selbst. Gerade vor dem Start der Plattform müssen viele Dinge diskutiert und geplant, Artikel geschrieben und Fotos gemacht werden. Auch danach wird es nicht langweilig: in regelmäßigen Abständen müssen neue Inhalte erstellt, Anfragen der Nutzer beantwortet und ggf. Foren moderiert werden. Abhängig von Ihrer Organisationsstruktur und deren Finanzierung ist hierbei der Anteil an ehrenamtlichen Kräften entscheidend.